Fiş hangi durumda fatura yerine geçer?
Hizmet bedelinin Vergi Usul Kanunu’nda belirlenen fatura düzenleme haddinin üzerinde olması veya hizmet alanın fatura düzenlenmesini talep etmesi durumunda; fiş düzenleyen cihazlardan otomatik olarak düzenlenen fişler, hizmet alanın TCKN veya VKN bilgisini içermesi şartıyla “fatura yerine geçen” belge olarak kabul edilir. Bu şekilde belgelenen hizmet bedelleri için ayrıca fatura düzenlenmesi talepleri dikkate alınmaz (md. 13/1). Fatura düzenleme haddi her yıl yeniden değerlenir; güncel tutarı Gelir İdaresi Başkanlığının had ve tutarlar tablosundan teyit edin.
e-Belge düzenleyen cihazlarda NİHAİ TÜKETİCİ
e-Belge düzenleyebilen cihazların; hizmet bedelinin vergiler dâhil, 213 sayılı Kanunun 232. maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen fatura düzenleme zorunluluğuna ilişkin tutara kadar olması durumunda, düzenlenecek e-Arşiv Faturanın “müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası” bilgileri yerine, müşterinin adı bölümünde “NİHAİ TÜKETİCİ” açıklamasına yer verilerek düzenlenmesine imkân verecek özellikte olması gerekir (md. 13/2).
Bütünleşik fiş ve bütünleşik belge nedir?
Tebliğ iki kavram tanımlar. Bütünleşik fiş: cihaz kullanılarak belgelendirilecek işleme ilişkin ödemenin kart ve benzerleri ile gerçekleşmesi hâlinde, muhteviyatında banka POS harcama bilgilerini de içeren, fatura yerine geçen belge olarak kabul edilen perakende satış vesikasıdır. Bütünleşik belge ise aynı durumda, muhteviyatında banka POS harcama bilgilerini de içeren e-Belgedir (md. 3). Yani kartla ödemede ayrı bir POS slipi değil, ödeme bilgisini içeren tek bir belge düzenlenir.
Belge formatları kılavuzla belirlenir
Düzenlenecek fiş, e-Belge, bütünleşik fiş ve bütünleşik e-Belgeye ilişkin hususlar Başkanlık tarafından dijital.gib.gov.tr adresinde yayımlanan teknik kılavuzlarla belirlenir. Bu kapsamda taksimetre üreticileri ve ithalatçıları ile banka ve benzeri kuruluşlar, cihaz üreticilerine her türlü teknik desteği sunmak zorundadır (md. 5/7-ç).
Arıza döneminde hangi belge düzenlenir?
Cihazların arızalı olduğu dönemlerde verilen hizmetler, 213 sayılı Kanunda yer alan diğer belgelerle (fatura, e-Arşiv Fatura, perakende satış fişi ve benzeri) belgelendirilir (md. 11/4). Yani arıza, belge düzenleme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz; yalnız belgenin türünü değiştirir.