Zorunlu teknik özellikler (md. 5/7)
- Taksimetrenin açılmasıyla eş zamanlı olarak mali cihazda işlem başlar; taksimetrede ücretin hesaplanmasıyla eş zamanlı olarak mali cihazda da işlem sonlandırılır.
- Taksimetre, mali cihazdan bağımsız olarak tek başına çalışamaz. Ücretin hesaplanması ve işlemin tamamlanmasının ardından cihazdan fiş veya e-Belge düzenlendikten sonra taksimetre yeniden kullanılabilir.
- Mali cihaz, taksimetreden bağımsız olarak tek başına çalışamaz ve fiş veya e-Belge düzenleyemez. Tutar bilgisi taksimetreden otomatik olarak gelir ve cihaza manuel tutar girişi yapılamaz.
- Fiş düzenleyebilen cihazların, hizmet bedelinin fatura düzenleme sınırının üzerinde olması veya talep edilmesi durumunda hizmeti alanın TCKN ve VKN bilgisinin girilmesine imkân verecek özellikte olması gerekir.
- Cihazlar, taksimetrelerle Başkanlık tarafından geliştirilen güvenli ve şifreli iletişim protokolleri ile haberleşmek zorundadır.
- Cihaz, GPS üzerinden enlem ve boylam bilgilerini içeren konum verisini alarak zaman bilgisi ile birlikte saklamalıdır. Bağlantılı taksimetredeki GPS üzerinden bu veriler alınabiliyorsa cihazda bu özelliğin bulunması gerekmez.
- Taksimetrenin, mali cihaz ile haberleşen donanım birimlerinin değişimini gerektiren hâllerde değişim işlemi yetkili servis ile birlikte yapılıp ruhsatnameye işlenir.
- Düzenlenecek fiş, e-Belge, bütünleşik fiş ve bütünleşik e-Belgeye ilişkin hususlar, Başkanlığın dijital.gib.gov.tr adresinde yayımladığı teknik kılavuzlarla belirlenir.
Cihazın iki türü vardır
Tebliğ cihazları düzenledikleri belgeye göre ikiye ayırır: fiş düzenleyen Taksi Mali Cihaz ve e-Belge düzenleyen Taksi Mali Cihaz (md. 4). İkisi de Bakanlıktan onay almış olmak zorundadır. Hangi türün sizin için uygun olduğu, düzenlemeniz gereken belge ve iş hacminize bağlıdır.
Onay, taksimetrenizin marka ve modelini de kapsar
Cihaz onayları, cihazın bağlantılı olarak çalışacağı taksimetrelerin marka ve modellerini de içerir (md. 5/4). Onay başvurusunda bulunulan cihazların en az iki farklı taksimetre üreticisine ait taksimetrelerle bağlantılı çalışması gerekir; taksimetre ve mali cihaz işlevlerini birlikte taşıyan tek bir cihaz için başvuruluyorsa bu şart aranmaz (md. 5/3). Bu nedenle “bu cihaz onaylı” bilgisi tek başına yeterli değildir: cihazın sizin taksimetrenizin marka ve modeliyle birlikte onaylanmış olup olmadığını kontrol etmek gerekir.
Onaylı cihaz listesi nerede ilan edilir?
Teknik incelemeler, Başkanlıkça belirlenecek esaslar çerçevesinde TÜBİTAK ve TSE tarafından yapılır; Başkanlık gerek görmesi hâlinde başka kurumlara da inceleme yaptırabilir. İncelemelerin olumlu olması hâlinde cihazlara ve bağlantılı çalışacakları taksimetrelere marka ve modelleri itibarıyla birlikte onay belgesi verilir. Onay verilen cihazların marka, model, firma kodu ile firma adı ve taksimetrelerin marka, model ve firma adı dijital.gib.gov.tr adresinde ilan edilir (md. 5/5-ğ).
Onay süresi ve iptali
Verilen onaylar üç yıl için geçerlidir ve eşit sürelerle uzatılabilir. Süre içinde uzatma talebinde bulunulmaması veya talebin reddedilmesi durumunda cihazın üretimi ve satışı mümkün değildir; ancak üreticiler mükellefler tarafından kullanılmakta olan cihazlara ilişkin bakım, onarım ve servis hizmetlerine devam eder (md. 5/5-e). Onaylanan modele uygun olmayan cihaz üretildiği veya ithal edildiği ya da satış sonrası bakım ve onarım şartlarına uyulmadığı takdirde modelin onayı iptal edilir (md. 5/5-h).
Cihazın üzerindeki plaket ve sicil numarası
Onaylanan cihazların dış yüzünde kolayca görülebilecek şekilde; üreticinin firma adı, modelin ticari ismi (marka ve modeli), cihazın sicil numarası, onay belgesi ile ilgili hususlar ve yetkili teknik servisin yer aldığı bir plaket bulunur. Sicil numarasının cihaz içerisine tespit edilmesi, cihaza yalnızca bir defaya mahsus kaydedilmesi ve kaydedildikten sonra herhangi bir yöntemle değiştirilemez ve silinemez olması zorunludur (md. 5/5-ç-12).
Kullanma kılavuzu verilmesi zorunludur
Üreticiler, sattıkları cihazla birlikte; cihazın markası, çalıştırılması ve kullanılması, korunmasında dikkat edilecek hususlar, cihaz fotoğrafı, bakım ve onarımda başvurulacak yetkili servisleri gösterir liste, garanti süresi ve şekli, kılavuzun sayfa adedi ile onay belgesinin tarihi ve sayısını içeren bir kullanma kılavuzunu mükellefe vermek zorundadır (md. 5/10).