Önce elinizde bulunması gerekenler
Taksimetrenizin marka ve modelini, gerekiyorsa etiketindeki ayrıntıları ve aracınızın bilgilerini önceden hazırlayın. Cihaz onayları, cihazın bağlantılı çalışacağı taksimetrenin marka ve modelini de içerdiği için ilk sorulacak bilgi budur (md. 5/4). Onaylı cihaz–taksimetre eşleşmeleri dijital.gib.gov.tr adresinde ilan edilir (md. 5/5-ğ). Her cihazın her taksimetreye bağlanabildiğini varsaymayın; uyumluluk teyidini ve bağlantı için gereken parçaları yazılı isteyin. Hassas belgelerinizi yalnız doğruladığınız yetkili hizmet sağlayıcısına verin.
Cihazı kimden alabilirsiniz?
Cihazların mükelleflere satışı, taksi mali cihaz üreticileri veya satış bayileri tarafından yapılır. Yalnızca GİB Teknolojiye kaydı yapılmış cihazlar satılabilir; kaydı yapılmayan cihazların satışı yapılamaz. Ayrıca gerekli kayıt ve tasdik işlemi yaptırılmadan ya da ruhsatsız olarak cihaz satılamaz, devredilemez veya kullandırılamaz. Satıcının sözlü beyanı, modelin onaylı olduğunun belgesi değildir. (md. 7/1, 7/2 · md. 16/7 · md. 5/1)
Teslimde almanız gereken iki belge
Satış işlemi gerçekleşen cihaz, ruhsatnamesi ve kullanma kılavuzu ile birlikte mükellefe teslim edilir. Bu iki belgeyi teslim anında isteyin ve saklayın: ruhsatname cihazın usulüne uygun satıldığının belgesidir, kullanılmış cihazın satış veya devrinde alıcıya yine ruhsatname ve kullanma kılavuzuyla teslim edilmesi gerekir, hurdaya ayırmada ise ruhsatname iptal edilir. (md. 7/4 · md. 8/5 · md. 10/3)
Aktivasyonu kim yapar?
Cihazın kullanıma açılması (aktivasyon) üretici veya yetkili servis tarafından gerçekleştirilir ve cihaz ancak aktivasyondan sonra kullanılmaya başlanabilir. Bakım, onarım ve aktivasyon hizmetleri de yalnız üretici veya GİB Teknolojiye bildirilmiş yetkili servisler tarafından verilebilir; personelin tanıtıcı yetki belgesini görmek isteyebilirsiniz. (md. 7/5 · md. 11/1 ve 11/3)
Teslim sırasında şunları deneyin
Servisle birlikte taksimetre bağlantısını, kartla ödeme işlemini ve fiş ya da e-Belge düzenleme akışını fiilen deneyin. Kullanım talimatlarını, montaj ve garanti belgelerini ve servis iletişim bilgilerini teslim alın. Cihazın yerleşiminin sürüş güvenliğini ve yolcunun kartla ödeme yapmasını nasıl etkilediğini teslimden önce görün.
Arıza çıkarsa işleyecek süreleri bilerek teslim alın
Arıza hâlinde taksimetre, arıza saatini izleyen en fazla 72 saat tek başına kullanılabilir; üretici veya yetkili servis ise başvurunuzdan itibaren en çok 48 saat içinde bakım ve onarımı tamamlamak zorundadır. Bu iki süreyi ve başvuru kanalını servis sözleşmenizde yazılı görmek, arıza gününde zaman kazandırır. (md. 11/4)
Unutulmaması gereken yasak
Başka bir mükellefe ait taksi mali cihazın kullanılması yasaktır; cihaz ödünç alınarak veya iki araç arasında paylaşılarak yükümlülük karşılanamaz. (md. 12/1)
Montaj randevusundan önce sağlayıcıya ne göndermeli?
Taksimetrenizin tam marka ve modelini, aracın kullanılacağı ili ve hizmet ihtiyacınızı netleştirin. Sağlayıcıdan kurulacak cihazın modelini, taksimetre bağlantısının kapsamını, montaj süresini ve teslim edilecek belgeleri yazılı isteyin. Ruhsat veya kimlik gibi kişisel belgeleri yalnız kimliğini ve yetkisini doğruladığınız sağlayıcıyla, işlem için gerekli ölçüde paylaşın.
Durak ve kooperatifler kurulum planını nasıl hazırlayabilir?
Toplu planlama yapıyorsanız araçları kullandıkları taksimetre marka-modeline göre gruplandırın. Tek bir araç için yapılan uyumluluk kontrolünü tüm filoya genellemeyin. Montajı, sürücü bilgilendirmesini ve teslim kontrollerini araç bazında takip edin. Bir ortak liste hazırlamak, kurulum günü eksik bilgi veya farklı cihaz modeliyle karşılaşma riskini azaltır.